A Sárvíz Helyi Közösség szervezeti működésének rövid bemutatása
Az Egyesület legfőbb szerve a Közgyűlés. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: az alapszabály elfogadása, módosítása; az Egyesület megszűnésének, vagy más egyesülettel való egyesülésének kimondása; a tagdíj mértékének megállapítása; az éves költségvetés meghatározása és elfogadása; az Elnökségi éves beszámoló elfogadása; az Elnökség által a tagsági jogviszony kérdésében hozott határozat elleni fellebbezés elbírálása, a Felügyelő Bizottság működési szabályzatának és ügyrendjének meghatározása; döntés minden olyan ügyben, amit a jogszabály, az alapszabály a Közgyűlés hatáskörébe utal, vagy amelyet – a jogszabály által delegált feladat ellátásához kapcsolódó ügyeket kivéve – az Elnökség a Közgyűlés elé terjeszt; az Elnök, az Alelnökök és (vagyis az Elnökség), valamint a Felügyelő Bizottság megválasztása; az Egyesület által kidolgozott, Helyi Bíráló és Monitoring Bizottság által elfogadott LEADER Helyi Fejlesztési Stratégia jóváhagyása, tudomásul vétele.
Az Elnök az Egyesületet önállóan képviseli. Az Elnök jogai és kötelességei: szervezi az Elnökség és a Közgyűlés munkáját; összehívja és vezeti az Elnökség üléseit, vezeti a Közgyűlést; intézkedik és dönt a Közgyűlés, az Elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben; felügyeli az Egyesület gazdasági ügyeinek alakulását, tevékenységéről beszámol az Elnökség soron következő ülésén; az Egyesület bankszámlája felett rendelkezik, felvilágosítást, tájékoztatást ad az Egyesület tevékenységéről, gondoskodik a közgyűlés és elnökség határozatainak végrehajtásáról gondoskodik a LEADER program helyi végrehajtásával kapcsolatos feladatok elvégzéséről, mely hatáskört az Elnökség és Közgyűlés nem vonhat el, munkáltatói jogokat gyakorol az egyesület munkavállalói felett.
Az Egyesület kettő alelnököt választ, 5 (öt) évre. Az Alelnök jogai és kötelességei: az Elnök tartós akadályoztatása esetén teljes hatáskörben helyettesítheti az Elnököt (3 hónapot meghaladó akadályoztatása esetén a helyettesítéshez a közgyűlés hozzájárulása szükséges), intézkedik és dönt a közgyűlés és az Elnökség által hatáskörébe utalt ügyekben.
Az Elnökség az Egyesület operatív működést irányító szerve, tagjai az Elnök és az Alelnökök. Az Elnökség hatáskörébe tartozik a Közgyűlés által hatáskörébe utalt feladatok ellátása, valamint a Közgyűlés összehívását nem igénylő egyéb döntési jogkörök, kivéve a LEADER programmal közvetlenül kapcsolatos döntéshozatalt.
A Közgyűlés hatáskörei közül a LEADER Helyi Bíráló és Monitoring Bizottságra delegálja a LEADER program helyi megvalósításával kapcsolatos döntések jogát. A LEADER Helyi Bíráló és Monitoring Bizottság (HBMB) az Egyesület időszakosan működő szerve, amelyet az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap által társfinanszírozott LEADER program helyi megvalósításának idejére kell megválasztani. A Bizottságot az Egyesület Közgyűlése választja, az EMVA által társfinanszírozott közösségvezérelt helyi fejlesztési programot irányítja. A LEADER Helyi Bíráló és Monitoring Bizottság 5 tagból áll, tagja lehet az Egyesület minden tagja, aki az akciócsoport illetékességi területébe tartozó települések valamelyikén székhellyel, telephellyel, ingatlan tulajdonnal rendelkezik, illetve az Egyesület ilyen tagja által az érintett településekről delegált személy. A Bizottság összetételében az Egyesület biztosítja a 1303/2013/EU rendelet 32. cikk (2) bekezdés b) pontjának előírását, miszerint a közösségvezérelt helyi fejlesztés irányítása köz- és magánszféra képviselőinek irányításával valósul meg. Ez a gyakorlatban a közszféra, a gazdaság- és a civil szektor partnerségét jelenti. Ennek megfelelően a HBMB öt tagját úgy kell megválasztani, hogy a három szektor mindegyike képviseltesse magát a Bizottságban, de egyetlen szektor tagjainak száma sem haladhatja meg a 49%-os arányt a HBMB összetételében. A LEADER Helyi Bíráló és Monitoring Bizottság az Egyesületen belül kizárólagosan jogosult meghozni a LEADER program helyi megvalósításával kapcsolatos döntéseket, ezen belül különösen: Helyi Fejlesztési Stratégia elfogadása, megvalósítandó projektek kiválasztása, monitoring és értékelési feladatok elvégzése.
Felügyelő Bizottság a Közgyűlés által létrehozott szervezeti egység az Egyesület működésének és gazdálkodásának ellenőrzése céljából. A Felügyelő Bizottság három tagú, az Elnököt és a tagokat a Közgyűlés választja, minősített többséggel, közvetlen választással, 5 évre. Működését a saját maga által elfogadott Működési Szabályzat és ügyrend alapján végzi.
Az Egyesületi Iroda ellátja az Egyesület LEADER programmal kapcsolatos munkaszervezeti feladatait, valamint általános ügyviteli, adminisztratív feladatait, az Egyesület tevékenységét segítő iroda. Szervezeti felépítése, feladatai, létszáma az egyesület tevékenységeihez igazodóan változhat, amely a Szervezeti és Működési Szabályzatban kerül meghatározásra. Az Egyesületi Iroda munkáját az iroda vezetőjeként a munkaszervezet szakmai vezető irányítja. A Munkaszervezet szakmai vezető kiválasztásáról az Elnökség gondoskodik. Az Egyesületi Iroda dolgozói tevékenységüket munkaviszony keretében látják el. A munkáltatói jogkört az Elnök gyakorolja.
Az Egyesület a központi rendelet alapján benyújtott kérelmek értékeléséhez, az értékelés és döntés előkészítés érdekében végzendő feladatokat nem szervezheti ki. Az Egyesület gazdasági (pl.: könyvelés, könyvvizsgálat), jogi tevékenységéhez az Egyesülettel szerződéses kapcsolatban levő külső szervezeteket, szakértőket vehet igénybe.
A Munkaszervezet szakmai vezető: gondoskodik az Egyesületi Iroda vezetéséről; a Közgyűlés és az Elnökség által számára meghatározott feladatok ellátásáról; az Egyesület nyilvántartásainak vezetéséről; a LEADER program helyi végrehajtása érdekében felmerült vidékfejlesztési szakmai feladatok ellátásáról (HFS előkészítése, pályázati felhívások vagy folyamatban lévő projektbenyújtási eljárás előkészítése és közzététele, beleértve a kiválasztási kritériumok meghatározását és súlyozását – megfelelő időtartam biztosításával, támogatási kérelmek befogadása és értékelése, pályázatok kiválasztása és a támogatás összegének rögzítése, továbbá a jóváhagyás előtt a javaslatok benyújtása a KÜ-hez a támogathatóság végső ellenőrzése céljából); az Egyesület Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) elkészítéséről, javaslatot tesz annak módosítására. Tevékenységéről rendszeresen tájékoztatja az Elnököt és az Elnökséget.